當你擔任教練,和各行各業的領導者合作,你就會開始注意到某些模式。其中一個我注意到的模式是,和我共事的領導者當中,有大約三分之一認為和人建立連結與關係,是他們工作的一部份,而其他三分之二則不這麼想。後面這類領導者通常認為,他們應該把大部分的時間花在執行上──設法完成工作,然後把待辦事項劃掉。
我這個人出自天性使然,屬於後面這個類別。每次我只要和同事聊天,或者加入眾所周知的茶水間對話,總是大約五分鐘後,就會想趕快結束話題,回去「辦正事」。
但多年來,我已經看出,在大多數情況下,最成功的領導者是那些致力於建立關係的人。
好幾年前,我在台維斯盃網球賽舉辦期間,曾在我們當地的運動場工作了一星期。當時他們告訴我,運動場的停車位有限,所以我和另一個名叫丹的同事共乘,原來丹先前曾在這個運動場工作過,所以認識很多裡面的人。
頭兩天,我們是在為主要活動進行準備,丹的車子可以停在前面的VIP專屬車位。每天只要我們一到停車場,丹就會停下來,和不同的停車場管理員,聊聊他們的工作與生活。丹手上有好幾枚台維斯盃的紀念別針,這在當時是很熱門的產品,只要每個跟他聊過的人,他一定會送他們一枚別針,我注意到丹在做這些事,但當時心裡只想趕快進入辦公室,開始工作。
到了第三天,群眾越來越多,停車場開始爆滿。丹把車子開進VIP專屬車位區時,有個他不認識的停車場管理員告訴他,他無權把車停在這裡,此時,另一個停車場管理員立刻跑過來,告訴第一名管理員沒有關係,接下來直到比賽結束,每天我們都把車子停在VIP車位。
我從來都不覺得,丹和管理員聊天,給他們那些別針,只是為了能把車停在VIP車位。對我而言,這個故事是個具體的實例,充分說明了和人建立關係的力量。
你覺得生活中是不是能多運用一點關係?以下是開始朝此方向前進的三個方法:
1、 把建立連結視為工作中重要的一環:我曾對接受我擔任教練的一位、非常成功的資深領導者說過,聽起來她好像有半數的時間,都在和人建立關係。她同意我的話,但接著說,其實應該是百分之九十的時間!
2、 定時起身、離開電腦或其他電子裝置:到咖啡區去晃一晃,邀請某人跟你一起散步去販賣機,順道去跟某個同事打個招呼,或者──對很勇敢的人來說──約好一些午餐聚會。雖然主動和人接觸感覺或許不太自然,但大多數人都覺得這種經驗很愉快!
3、 多聽少說:我認為不會固定與人建立關係的人剛好都很內向──甚至很害羞,這點並非偶然。事實上,建立連結往往意味著認真傾聽對方的心聲。如果你通常是個害羞的人,需要的話,就想幾個可以問的問題,來和對方展開對話,問問諸如「週末過得怎麼樣?」或「你有沒有看那場大賽?」之類的問題,然後聽就好。
只要稍微練習,你也可以成為建立關係的大師!
本文節錄自「管理雜誌」539期
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