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「單只傾聽」有時就是最佳策略:三點相關提醒

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你是否曾和上司、同事、家人或朋友分享過某個讓你深感挫折的經驗,結果他們一直不停地插嘴,提出各種解決方案(其中很多方法你自己早就已經想到)?我個人就有這種經驗,然後我才瞭解到,我根本不需要、也不期待他們替我解決這個狀況,我想要的只是他們「認真聽」就好了。

身為教練,「傾聽」是我會在客戶身上運用的重要工具之一。而我擔任教練的時間越長,就越深深體會到,「單只傾聽」對某些人來說──不只是對客戶、對家人和朋友而言也一樣──是個多麼好的禮物。

以下是我發現自己想要插嘴、而非只是傾聽時,會提醒自己的三件事:

傾聽者不一定要提供附加價值:當別人在分享內心的疑慮時,我們會很想幫忙,以致於會提出各種想法,希望解決對方的問題。但事實上,大多數人都最瞭解自己的生活,他們需要的可能只是大聲表達內心的挫折感,作為發洩。

傾聽可以協助他人解決他們自己的問題:你的沈默可以讓對方挖掘得更深。單只傾聽對方說話,可以協助對方在發洩時,一邊找出狀況的根源,而非只是在粗淺的心理層次上攪和。

單只傾聽的行為本身,就能加強彼此之間的關係:當你真正把時間──與沈默──留給對方,就能和對方建立互信與互敬。你的傾聽──光是讓對方感覺有人聽自己說話這件事──也有助於提升對方的信心與動機。在職場上,這個簡單行為可以帶來的正面影響是無限的。

你有沒有什麼機會可以多練習傾聽?你能不能抵禦插嘴說出自己精彩的想法或解決方案的衝動?如果你可以的話,就等於贈送出十分罕見的沈默作為獻禮。令人驚訝的是,送出這份禮物還會讓別人覺得你是個非常善於進行對話的人!

讓我知道事情的進展狀況。(我答應只聽!)

本文節錄自「管理雜誌」514期

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