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細心摸索 曾慈懿創造電銷高成功率

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只要夠努力,每天打8小時電話行銷,也可以拚到年薪百萬。104資訊科技公司業務專員曾慈懿花了整整2年的時間,摸索出電話行銷的溝通技巧,向中小企業推薦人力銀行廣告,不僅靠自己摸索分類廠商類型,提高了電話行銷的成功率,更藉此創造出百萬年薪的好成績。

大學畢業後曾經做過補習班招生專員、網路廣告AE,曾慈懿目前在人力銀行擔任電銷業務專員,辦公桌上除了電腦和耳麥,還貼了滿滿的業績優異獎狀。曾慈懿笑著說,自己以前拚命跟班代拉關係,拿到全班聯絡方式,推銷補習班招生訊息,但薪水也只有2萬8,後來轉做網路廣告AE,年薪提高到60萬。「可是當業務不就是要年薪百萬嗎?」曾慈懿這樣問自己。

曾慈懿指出,每天最主要的工作就是不停打電話到各大公司行號,希望中小企業來人力銀行網站刊登求才廣告。她計算過,一天至少要打170通電話,其中至少110通電話是直接拒絕,其他50到60通電話,只算是完成陌生客戶的開發,還不是正式下單刊登廣告。

已經在人力銀行當電銷員5年多,曾慈懿表示,剛開始時也非常痛苦,一直被掛電話,雖然公司有教育訓練,也有打電話話術的SOP,可是和隔壁學姐一樣每天打8小時的電話,為什麼自己的成效總是比別人差?

曾慈懿開始思考提高電銷成功率的方法。首先,公司行號的總機是過濾電話的第一關,曾慈懿強迫自己想盡辦法跟總機不斷聊天,直到問出該公司負責人力資源(HR)的電話、郵件信箱、傳真等詳細連絡方式為止。她說:「只有找到對的窗口,才能真正做到業績。」

其次,雖然人力銀行公司都有提供一套電話撥號系統,但曾慈懿卻不只是像機器人一樣撥電話,然後把話術背出來而已,她會先上Google、Facebook,觀察顧客正在找什麼人才,增加與潛在客戶對話的機會。

第三,曾慈懿更會精細規劃時間,並搭配各產業從業人員的工作時程,在最佳時刻打電話。

曾慈懿表示,台北地區以服務業居多,早上10點以後才上班,而且中午11點到1點是最忙的時段,不能打電話過去,不然對方會生氣。如果是餐飲業,要在中午營業前打電話,或是下午2、3點剛休息,但人還沒離開時,是最好的時間。她強調:「在對的時間聯絡客戶,對方才有時間聽,了解客戶需求,才有辦法去宣傳你想要的東西。」

自己也從22K開始起步,曾慈懿對於年輕人的建議是,在工作中要多做、多問,不斷反思自己做了哪些努力。曾慈懿也表示,許多業界前輩都很願意指導後進,只看年輕人願不願意張開嘴巴詢問而已。不過,有些前輩熱心提點,有時候卻被年輕人覺得是「管太多」,曾慈懿希望剛進職場的年輕人,能夠多接受來自外界的建議。

以曾慈懿的工作來說,被掛電話、被拒絕,已經成了家常便飯,但曾慈懿仍然希望年輕人可以用客觀的態度來面對挫折,不要輕易被環境影響心情,也不要時常怨天尤人,更應該用正面的觀點或態度來面對各種人事物。

(工商時報)