歷經過幾個工作、換過幾個主管,你未必遇過好主管,但是壞老闆似乎更多?壞老闆的存在,不僅會影響你的工作意願,更是一個負面教材,讓你提醒自己,「等我當上主管的那一天,絕對不要像他這麼爛/壞!」
曾任職於Google和蘋果(Apple)的金.史考特(Kim Scott)就是這樣,因為遇過一個喜歡公開羞辱人的主管,等到她自己開了公司,就努力地想當個「好老闆」,給員工舒適自在的工作環境。
只是,這種「不想壞」的心態,卻讓她變得「好過頭了」。
好主管不是當個好人,而是真誠直接地說實話
史考特雇用了鮑勃,一個什麼都好(談吐風趣、有同情心、大家都喜歡和他相處),唯獨工作能力不好的員工。即使是很簡單的工作,鮑勃交出來的成果總是差強人意。
秉持「好主管」原則,史考特沒直接對鮑勃說他工作做得不夠好,反而鼓勵他這是個好的開始,她會接下去幫他調整完成。這樣的「安撫」政策長達好幾個月,導致其他同事開始懷疑,老闆是不是根本分不出工作品質的好壞?特別是,當其他人必須收拾鮑勃的爛攤子時,團隊內部的負面情緒滋長,優秀同事變得無心工作,也無法充分休息。
最後,當史考特不得不開除鮑勃時,鮑勃震驚地反問,「妳怎麼都沒跟我說?」而史考特創辦的那家小公司,也在鮑勃離開後幾個月劃下句點。
看到這裡,你大概會說,當主管好難!你不想傷害員工的感情、不想其他同事覺得你沒人性、深信主管的職責就是激勵部屬,而且要跟一個人直說他工作做得不好,本來就不好啟齒。更別說,那個你不好意思傷害他、只有委婉暗示對方有待改進的同事,日後還怪你怎麼不早說,讓他錯失了改進的機會。
待過不同的企業,也帶過大小規模不同的團隊後,史考特體認到,不管是讚美或批評部屬,好主管必須把握的原則都是「直接」;更重要、卻也更困難的是,要讓部屬願意直接挑戰主管。
她在新書《Radical Candor》中,深入解釋了這種管理風格的優點,以及主管該如何打造出這樣的辦公室文化。
關懷員工的公私領域,把你的全部都帶來工作
然而,如同主管想當好人的心態,又有幾個部屬敢於挑戰主管的權威?
因此,史考特認為,團隊成員之間要能做到「直言不諱」,不傷感情地彼此批評建議,需要有深厚的感情做為基礎,第一層次要先做到「個人關懷」(care personally)。
職場上所謂的「專業主義」,似乎鼓勵工作者把「私生活」留在公司大門之外。然而,書中指出,想做好管理工作,需要主管真誠地關心部屬人生的各個層面,而非只關切他們做為「員工」的那一面。
史考特曾經跟朋友抱怨過,她從踏進辦公室開始,就一直在處理員工的「家務事」,比如同事A的家人生病必須請假回家、同事B的工作進度落後心情沮喪,好像自己整天都沒在「做正事」。她的朋友(曾任微軟高階主管)聽完後嚴辭糾正她,「這就是管理,這就是妳的工作!」
還在Google工作時,史考特當時的教練也曾建議她,「把妳的全部都帶來工作。」(Bring your whole self to work.)這代表主管允許自己表露自己的弱點和情緒的一面,才能鼓勵員工同樣對你敞開心房。
成員之間直白挑戰,團隊與主管獲益最多
有了互信的關係之後,「坦誠不諱」第二個層次是直接挑戰(challenge directly)。
前美國國務卿科林.鮑爾(Colin Powell)曾說,承擔責任有時候代表你得激怒別人。你必須接受你的團隊中,有人會生你的氣。甚至於,如果從來沒人生你的氣,那可能是你挑戰他們挑戰得不夠。
具體來說,直接挑戰包含了5個面向:
1.你的團隊要能夠接受你的讚美/批評,並且據此行動
2.他們願意告訴你他們心裡真正的想法,你哪裡做得好,哪裡做得不好
3.他們願意對彼此坦誠,不用你反覆提醒
4.擁抱他們在團隊中扮演的角色
5.專注於工作成果
史考特舉了一個主管給她直白批評的例子。在一次她向Google執行長做完簡報後,她當時的主管、也就是現任Facebook營運長雪柔‧桑德柏格(Sheryl Sandberg),除了稱讚她表現很好、前途一片光明之外,也提醒她在簡報的時候,說了太多次「嗯」。
由於還沉浸在簡報成功的喜悅中,史考特當下只是平淡回答,她知道自己有這個毛病。沒想到桑德伯格突然一臉嚴肅地說,「我看得出來妳沒聽進去,所以我要告訴妳,當妳一直說『嗯』,妳聽起來會很蠢。但好消息是,我可以推薦給妳很棒的口語表達教練。」那次直率的批評,讓史考特更積極地改變說話方式,而她也更感謝主管的建議和協助。
身為主管,你覺得對部屬直言批評比較困難,還是讓部屬直接挑戰你比較難受?其實兩者都需要強大的互信:員工願意相信你,你的直接批評不是惡意攻擊;而就算他們公開挑戰你,到了你會難過或憤怒的程度,他們也無須恐懼。
如果你是習於威權領導的老闆,這做法應該特別難熬,可是一旦堅持下去,主管和團隊都能獲益良多。
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(本文經授權轉載自《經理人月刊》2017年5月號,未經授權禁止轉載。)