整個亞太區包括台灣，我們觀察到一個趨勢：「共享辦公室」（co-working spaces）近幾年如雨後春筍般加速設立。根據共同工作空間網站Deskmag最新統計數字，全球共享辦公室的數量在2007年到2015年間增加十倍之多，來到7,800家，未來更預估到2018年的3年期間，數量將成長到37,000家。

　＠「共享辦公室」第一印象的衝擊與驚豔。

　這個新的現象，令傳統租賃代理業者或房東開始憂心：共享辦公室的迅速成長，是否將衝擊辦公室租賃市場及租金行情？

　「共享辦公室」的簡單定義，即是出租工作空間，並提供行政相關服務給承租者。與一般商務中心、或所謂「微型辦公室」、「日租辦公室」等，最大的不同在於共享辦公室以「社群經營」管理為特色，除便利舒適的工作環境，「人際資源」更是許多承租者最為津津樂道的優點。

　摩登新穎的空間設計，內裝融合都會風及工業風抑或用色鮮明大膽，這些都是第一次走進共享辦公室，如「Impact Hub 社會影響力製造所」、或「CLBC慶隆商社」，會產生的衝擊與驚豔；再進一步深入瞭解，發現共享辦公室創造了許多額外的「人際互動資源」：從寬敞的交流空間、無限供應的飲料零食，甚至定期安排「社群經理人」，或導入專業活動公關公司籌辦各式活動，及分享會等兼具娛樂性、知識性的社交活動。也就是說，共享辦公室最強大的魅力其實不在硬體，而是軟體。

　＠全面滿足承租戶，從瞭解需求開始做起。

　瀏覽一下進駐共享辦公室的承租者，可以發現多屬於「創客」新創團隊，其主要任務是運用極度有限資源，創造出一套事業及有效商業模式，也因此，「人際網絡」便是這群「創客」，成為彼此賴以為生的重要養份。

　共享辦公室目前看來吸引了網通人員、設計師、創投、記者／文字工作者，甚至律師等各式專業人員，也因此，成為激勵成功的關鍵溫床。著手創造空間的附加價值之前，必須從瞭解承租者需求做起。

　在此情況下，成功的共享辦公室經營策略，包括房東、和租戶都該追捧「社群化經營」。以Google為例，從「遊戲化」（Gamification）辦公室策略，到共享辦公室的「社群化經營」，都驗證了「靈活彈性」的辦公室策略，能有效促進團隊互助、員工效率、提升企業品牌力，而最終對公司表現有所貢獻。

　從承租者的角度來看，辦公室策略不能只拘泥於硬體升級，而是從「創造人際互動」來著手，涵蓋空間、設施、活動舉辦等軟硬體兼施的策略；從房東角度來看，導入共享辦公室的「社群化」管理模式或與共享辦公室業者策略聯盟，增加辦公空間附加價值，甚至進一步幫助零星空間去化，最終提升辦公空間的經營效益。共享辦公室，這些歷程告訴我們，共享辦公室的「社群化經營」中，達到了房東與租戶的永續雙贏。