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保持真實──確立真實領導形象的四種方式

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根據納桑‧華許波恩(Nathan T. Washburn)與班傑明‧蓋爾文(Benjamin Galvin)所做的研究結果顯示,如果你是領導人──尤其是在一個大型組織裡──你的員工很可能不把你當成一個真實的人物來看待。他們會根據對你的感受──而非你真實的狀況──對你形成一種心理形象。

這種形象是透過和你的零星接觸所形成的,例如電子郵件、影片、演講、會議、以及他人口中關於你的種種。華許波恩和蓋爾文指出,員工在形塑對領導人的覺知時,會根據四個基本原則:

1、會根據封面來判斷書本的內容。無論是對是錯,或無關對錯,我們往往都會做同樣的事情。我們會憑著手上有限的資訊,下一個大致的結論。

2、員工會尋找特定問題的答案:例如──領導人是否關心我這個人?是否有高標準?是否為未來提供迷人的願景?是否以某種我能夠連結的方式,展現出人性化的一面?

3、員工喜歡透過故事的形式,來傳述上述問題的答案:故事有助於他們串連手上有限的事實,並詮釋其中的意義。

4、在有關領導人的故事中,員工最注意的關鍵要素是「值得信賴」,他們通常會忽略其他事項。

為了讓員工有效追隨你,齊心協力達成你希望他們達成的目標,你一定要爭取員工的信賴,同時你得讓員工知道:你不想傷害他們,你站在他們的背後、支持他們,而且心中總顧著他們的最佳利益。為了讓他們瞭解真正的你是什麼樣子,你必須保持真實(Real):Reveal(透露)、Engage(接觸)、Acknowledge(肯定)、與Listen(傾聽)。

●透露有關自己的資訊──領導人經常會隱瞞有關本身的資訊,因為他們認為自己必須和員工保持安全距離;不能和員工當朋友。我相信這種原則其實是一種誤導。正如研究結果顯示:員工希望和領導者建立真實的關係,他們希望認識頭銜背後的那個人,而分享有關自己的資訊就是達成這項目標的主要方式。

●和員工進行接觸時,把員工當成個人──每個員工都希望被當作獨特的個體被看見和被認識,而非只是出面執行任務的某個編號。但隨著你在組織內部的位子越爬越高,要認識每個員工就變得越來越困難,實在是有太多人需要花時間相處,但是做這件事的時間又不夠。儘管如此,只要你有良好規劃,這件事還是可行的。走出辦公室,到走廊上走走,看看每個座位和辦公室,問問團隊成員工作狀況如何,瞭解一下他們的孩子表現如何,以及在工作之外,他們的生活中有哪些值得興奮的事情。趁著部門會議或團隊會議的機會,擔任客座成員,讓員工有機會和你面對面接觸,並能在小團體的場景中和你產生連結。你越能夠和員工建立個人層面的關係,員工就越能瞭解你對他們個人的關心。

●肯定員工的貢獻──我在進行「建立信任」的訓練課程時,經常請小組針對這項敘述給予回應;「如果你對工作上收到的所有讚美,已經感到噁心與厭倦的,請舉手。」從來都沒有人真正舉起手。人們都渴望自己的努力與貢獻可以獲得肯定,而你會驚訝地發現,只要真誠地肯定員工的表現,你就能建立多少信任。領導與管理大師肯布蘭佳曾經指出,如果他可以選擇在工作上留下一項長遠的重大影響,那就是「抓到員工做對事」的哲學。真摯的讚美與肯定可以激發團隊成員的工作熱情,讓員工在工作表現上更加投入。

●傾聽,以便學習──領導人經常認為(或者在行為上表現出來)自己是在場者中最聰明的人。這種想法與行為會讓你缺乏學習的空間,無法從員工身上學習,而員工通常是最瞭解企業前線第一手資料的人。當你有機會和員工進行互動時,要多花一點時間傾聽,而非都由你發言,而且你要多找一些方式,把員工的回饋意見納入你的決策與規劃。傾聽的簡單行為是推動人際關係中信任因素的最大動力,因為這種行為等於向對方表示:他們想說的話十分重要,你非常在意,而且你非常珍惜藉此所傳達的內容。

如今,工作與生活的步調似乎總快得令人眼花撩亂,總有一些緊急與重要的事情,需要馬上處理,因此在專案上,我們很容易陷入以管窺天的窘境,完全忘了員工的存在。我們所有擔任領導角色的人都應該切記,員工會透過顯微鏡來檢視我們的行動,而且他們會透過隨機取得的零星資訊,來建構他們對我們的領導印象。我們不能忘記,團隊績效表現要想成功的基本要素之一,就是培養個人化、真摯誠懇的人際關係,而要做到這點,很好的方式之一,就是在員工面前表現出,我們是「真實」(REAL)的。

本文節錄自「管理雜誌」519期

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