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疫調也要保護個資 彰化榮家定期銷毀訪客個資

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彰化榮家日前依據新冠肺炎「實聯制措施指引」,在政風人員全程監看下,將6月份訪客探視紀錄表放入碎紙機銷毀,確保個資無外洩疑慮,保障民眾隱私權。

彰化榮家自6月起配合「防疫新生活運動」,除對訪客採行實聯制措施外,每月辦理訪客個資文件銷毀作業,截至目前為止已銷毀807份,在政府推動防疫新生活運動後,訪客人數持續增加,6月訪客探視紀錄表共計487份,而7月訪客探視紀錄表更高達600多份,將於資料保存期限28天屆滿時,辦理銷毀。

目前彰化榮家訪客個資文件由保健組指派專人專責妥慎保管,除供有疫調需求時可立即聯繫訪客使用外,不得作為其他用途,以防個資濫用,並於官網告知個資當事人權益事項。

政風室主任劉昌元說,6月1日陪同住民前往派出所報案,雖然實聯制措施指引在5月28日公布,仍被要求出示身分證,除電話外還要填寫姓名、身分證字號,且可以看到其他民眾的個資,因為指引有提到只要能聯絡上即可,就像餐廳訂位,以免增加個資暴露風險,當場跟值班員警反映。特別提醒業務單位訪客登記資料務必符合「最少侵害原則」。

榮家主任史浩誠表示,針對訪客出入登記資料,彰化榮家將依「專人保管、防疫使用、依限銷毀」三原則,善盡個資法規範的隱私權保護義務,請住民家屬及訪客安心,並將建立稽查機制,監督實聯制落實情形。