一場引人入勝的簡報，如同精彩絕倫的演唱會，令人讚嘆、印象深刻。在商場上，更可能因一場成功的簡報，提升企業形象、創造品牌價值，進而為企業帶來數百萬、數千萬的投資或業績，簡報之重要性，不言可喻！但，企業該如何靈活運用並掌握「簡報力」？以下3大關鍵密碼，與讀者分享。

　一、洞悉簡報關鍵力，引人入勝─

　簡報如同演唱會，最重要的元素：一為主角、二為觀眾。許多人在準備簡報的過程中，通常只注意到「主角」，例如拼命介紹自家商品的優點與特色，一味強調本身的技術與獨特創新之處，卻忽略了表演中另一個重要的元素：「聽眾」，導致簡報提案失敗。

　筆者在許多創業創新諮詢輔導經驗中，常遇到一種簡報經驗，創新團隊在台上講的口沫橫飛、表演精彩，但台下的聽眾、評審卻一臉茫然，深究原因就是忽略了「聽眾是誰」。準備簡報的首要關鍵是「同理心」，先站在聽眾的角度思考，了解聽眾需要的是什麼？什麼對聽眾有利？哪些是客戶在意的事？哪些是能夠感動聽眾的元素？

　如果您要簡報的內容，屬於產品類型，建議可以從「感人故事」著手。例如，數位相機的簡報，常常會著重於技術本身，如解析度多寡、人像拍攝等功能性的說明，其實，若簡報時間允許，可以在一開始先講一小段感人的故事，如小時候拍照的回憶、父母對子女愛的流露等，便可以很快取得聽眾的信任與注意力。

　如果您要簡報的內容，比較偏向技術性，建議可以用類比法。例如，硬碟存儲空間有10GB，但有些聽眾不一定知道GB的概念，在簡報時，若將之轉換成可以儲存2,500首歌，則會讓聽眾比較有具體概念。

　二、多元簡報工具力，豐富內容─

　現在多數人都已習慣使用簡報軟體來製作簡報，但，許多人通常只是將文字塞滿簡報，一來既不美觀，也不容易讓觀眾閱讀，甚至更糟糕的是，將投影片當成「讀稿機」，一字不漏的「滔滔不絕」，完全忽略聽眾的感受，以及適當地與聽眾互動！

　簡報如同演出，表演過程中如何安排分鏡、舞台位置、攝影拍攝角度與創造張力，每個環節息息相關；建議可適當地穿插影片、音效及展示商品，還可使用一些令人意想不到的道具或橋段。

　例如，在簡報開頭或結尾時，播放一小段與主題相關影片，作為一開始吸引觀眾或是加強收尾力道的小手法；或是特別的出場方式，例如倒立環台的黃明正先生，在TED演講時以倒立出場。

　又或是商品展示時，像已故的蘋果創辦人賈伯斯（Steve Jobs）發表Macbook Air，就是拿著牛皮紙袋出場。只要細心規劃、反覆練習，就能夠讓簡報如同一場魔術秀，讓觀眾驚呼連連！

　三、創新簡報編排力，高潮迭起─

　簡報的設計編排過程中，不僅只是視覺設計的漂亮即可，更需要如同述說故事般，安排好「開頭、高潮、結尾」，才能夠創造最高的效益。

　簡報編排上，建議以核心主題為主，在開頭部分掌握一次只談一個主題，運用引人入勝的圖像、影片作為開場，吸引觀眾繼續往下聽；接著，使用圖像化投影片作為引導，並列表凸顯特色重點（列表每頁最多以3個為限），慢慢進入高潮（發表商品、核心技術）。

　最後，以影片、音樂等作為結尾，讓整個簡報如同一場演唱會，有快歌開場、慢歌動人時刻、驚奇的中場表演，到最後的安可結尾。如此善用簡報力，無論是職場溝通、宣傳點子或事業經營，都能為您創造意想不到的優勢！

　（本文作者為微型及個人事業支援與輔導計畫顧問）