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掌握3招 讓公關危機變轉機

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身在「什麼都漲、只有薪水沒漲」的時代中,許多人認為,唯有自己創業,才能快速累積財富,因此,越來越多的個人創業家或微型事業冒出,隨著網路的便利性和依賴度成長,這些小老闆們的成功機會比以往更盛,也因為競爭激烈,想要從同業中異軍突起,「建立品牌」是唯一的路線。

 簡單的說,品牌是企業「信用的累積」,但這條路不僅耗時耗力,且必須處處用心維繫,否則一旦發生信用危機,小則喪失客戶,重則會將品牌毀於一旦。不要認為企業還小,或品牌經營不重要,因預防總是勝於治療,當品牌需要面臨治療或急救時,往往已經來不及了,所以無論是微型及個人事業或是中小企業,都必須懂得如何處理公關危機,一旦遇上,才能在「黃金時刻」搶救你的品牌。

 如何將危機變轉機,化爭議為行銷,以下為3個有效的方法:

 一、就事論事,勇於承擔。

 做事業,身段軟一點總是比較走得遠。大部分發生負面事件,都是因商品本身出了問題,身為負責人絕不能逃避或推卸責任,把責任承擔下來,對品牌會是很好的加分。

 例如,美國捷藍(JetBlue)航空曾經因受暴風雪影響,5天內延誤了上千個航班,CEO不但完全沒有把問題推給惡劣氣候,反而親筆寫信給所有旅客,並給予相對的金錢賠償,還透過電視和Youtube公開直接的道歉,用最誠懇、清楚、直接的方式,面對所有客戶的抱怨,讓更多人看見企業的責任感,和決心營造品牌價值的態度。

 二、找出火源,及時滅火。

 有句英文說”Kill it before it grows”,意思是「趁他長大前把他殺死」,因為八卦是人的天性,且會用想像不到的速度蔓延開來。尤其是在網路世代,每個人只要有facebook帳號都算是媒體了,在一個人云亦云的環境中,越危言聳聽、辛辣誇張的消息傳得越快,若這些消息對你的企業是不利的,就必須找出源頭,因為解鈴還須繫鈴人。

 例如,戴爾的筆記型電腦曾被一位記者公開批評他的品質有問題,戴爾電腦創辦人Michael Dell了解實情後,親自邀約這位記者喝咖啡,並虛心請他指教該怎麼做,才能提升戴爾筆電的品質,並挽回他的心。這位記者蒐集了所有人的意見之後,將之傳給Michael Dell,等於直接和大老闆溝通,最後戴爾的筆電品質提升,這些原本抱怨的人也成了忠實顧客,且還會把這段佳話說給別人聽,進一步擴大戴爾的品牌信任度。

 三、廣結善緣,掌握自己的媒體。

 一般來說,負面消息之所以會被散播出來,多半是因為媒體的大量曝光,那些沒被爆出來的,則是因為擁有足以影響媒體的能力。所以,不管是放大優點、宣揚好事,或是隱藏缺點、掩蓋壞事,「可控媒體」是越多越好。

 身為事業負責人,建議大家一定要有個自己的「正式發言管道」,包括官方的部落格或粉絲團,才不會被其他媒體斷章取義,或被競爭者惡意中傷。

 現在便利的網路工具很多,一個人只要持續產生內容,就一定會有觀眾,且其中一部分的人還會變成粉絲,也可說是「品牌親衛隊」,算是你的「小眾媒體的聚合」,幫助你發聲或滅火。

 既然網路是你的最佳發言台,就不得不去多多親近網路上的意見領袖,那些已建立起個人品牌、擁有眾多願意追隨的粉絲。如果你是他們的朋友,那麼在朋友需要幫忙的時刻(例如公關危機),你會發現這些網路上的「媒體群」有多好用,因此,平常就要廣結善緣,盡可能親近那些在網路上有影響力的人。

 (本文作者為微型及個人事業支援與輔導計畫顧問)