「思考而好奇,好奇而思考。」——蘇斯博士(Dr. Seuss)。來自深受歡迎的兒童繪本作家「蘇斯博士」的這句話,在很多層面均適用。然而,只有當我們開始思考如何改善周圍人們的生活時,才會意識到自己的影響力可以有多大。
因此,我們決定思考這個問題。在最近瑞銀「以人為本的設計」(UBS Human Centered Design)挑戰賽中,各團隊需要重新想像並構思新加坡的義工服務。這並非紙上談兵,這次的挑戰為:總部位於新加坡的EMPACT是資深義工和慈善團體之間的中間機構;該組織希望能減少「浴缸效應」,即25至35歲年輕人社企參與率快速下跌的問題。
EMPACT需為需要各種技能的組織團體配對義工技能,以協助社會企業和公益團體。例如,某個公益團體可能需要在籌款活動後追蹤捐贈情況,EMPACT可以幫助他們配對審計師或會計師。國家社會服務委員會(National Council of Social Services)就表示,光是在新加坡,當局去年撥款逾2.5億新加坡元幫助近430個慈善計劃;另外還有很多自行運作的計劃來幫助有困難的人士。
但遺憾的是,千禧世代並不熱衷義工服務,因此,我們採取了一些措施。
核心概念為透過遊戲的方式,鼓勵千禧世代參與微型義工服務。這個概念立刻獲得EMPACT代表的批准,而他們也會考慮如何把概念納入之後的項目中。今年,EMPACT將協助開展「新加坡總統挑戰賽」(Singapore President's Challenge),為新加坡最大規模的年度慈善活動之一。
當我們今年著手發展「以人為本的設計」計劃時,我們即預期這項計劃將有助於解決銀行所遇到的各種問題。我們現在也發現自己正投身於一項影響範圍更廣的計劃之中。我相信,這已經成為瑞銀內部文化轉型的一部份。工作坊讓不同部門齊聚一堂,在超越課堂或數位化的體驗式環境中學習。
我們試圖用工作坊來尋找方法,讓客戶顧問能多花時間在客戶身上,簡化我們的法律程序,利用數據為客戶提供他們希望獲得的投資見解等等。這些工作坊的對象並不僅僅是瑞銀的員工,客戶亦受邀參與整個設計體驗。
參與者透過課程確定其目標受眾,體驗使用某件產品或某項服務的最終用戶所經歷的過程,找出機會點或不足之處,然後再構思並制訂解決方案,最終提出的方案也將經過「現場」測試及示範進行驗證。以EMPACT的案例來看,各團隊還會訪問千禧世代,以了解他們的思維過程與動機。
瑞銀是首間與新加坡國立大學系統科學研究所(NUS-ISS)合作的財富管理機構。研究所由Stuart Smith領導,他曾與一批當地和國際頂尖公司就設計思維進行合作。根據NUS-ISS網站的介紹,Smith的合作夥伴包括新加坡凱德集團、新加坡濱海灣金沙酒店與百事可樂等公司,並為這些公司帶來了改變。
不過,這次的合作計劃則是前所未有。瑞銀是第一個希望課程符合一定行業標準,並確保我們在解決這些現實世界挑戰時萬無一失的合作夥伴。Smith及他的團隊將確保瑞銀「以人為本的設計」並不會向參與者授課,而是讓參與者透過體驗來學習。多達 90%的課程內容屬於體驗式學習。
到今年年底,將有超過50名瑞銀員工完成「以人為本的設計」課程。十多個概念已通過「以人為本的設計」的篩選;好幾個項目已經超越概念階段,並將在瑞銀的生命週期中落實,讓客戶和瑞銀本身都能從中受益。
我仍然對我們為EMPACT所做的一切深感自豪。如何幫助他人而又不求回報正是我們的與眾不同之處,同時也幫助我們利用不同的設計思維來改變這個世界。