無常與矛盾的情境
近年來全球的企業環境有兩個特徵:無常與矛盾。無常(VUCA)這個英文縮寫的字源自於美國的戰爭學院,這是描述美國自冷戰後所面臨的多邊世界關係,變得更為多變的(Volatile)、不定的(Uncertain)、複雜的(Complex)和模糊的(Ambiguous),VUCA即是由這四個英文單字的字母所組成,但這個英文縮寫字一直要到1990年代末期,特別是2001年的911事件之後才被正式大量的使用。整體來說,無常(VUCA)的環境特徵就是,變動發生的原因和發展趨勢我們很難了解,一旦針對變動採取行動後,我們又很難預測行動方案是否正確,這種混和動盪、不確定、複雜和模糊的狀況與情境,我把它稱為無常,因此符合VUCA特徵的環境,就是一種無常的環境。
另一個企業環境的特徵就是處處面臨矛盾的情境,例如企業經常面臨傳統與創新、短期目標與長期目標、工作導向和關係導向,成本降低與品質提升、標準化與客製化等矛盾的經營難題,這種兩難選擇,企業常常顧此失彼。而在員工的特性上也是有同樣狀況,特別是新世代的員工,例如他們既依賴又要求自主、需要被尊重卻又不夠尊重他人、想要創新卻又害怕犯錯、期待更多的收穫卻又不夠投入、希望獨當一面卻又害怕承擔責任等等。
面對無常與矛盾的情境,現在的主管需要具備的最困難卻也是最有效的領導技能,就是矛盾拿捏領導。
矛盾拿捏領導
再以上述的成本降低與品質提升策略選擇為例,若以邏輯方式思維,組織決策時就只能單純的從中二擇一,因為這兩者往往是衝突的,當組織想降低成本時,可能因此犧牲品質,反之,當組織想提升品質時,可能因此增加成本。當若運用矛盾拿捏的概念,兩個看似對立的概念或事物都變成可融合或統一的,因此,成本降低與品質提升就不再是彼此衝突矛盾的。例如精實生產(lean production)的主要的目在於節省成本,而六個標準差(six sigma) 的主要的目在於提升品質,從矛盾拿捏的觀點來說,現在有些工作發展出「精實六標準差」(Lean Six Sigma,簡稱LSS)的策略,這就是一個典型的矛盾拿捏。
兩年前有幾位學者首先將此矛盾概念應用在人的管理方面,提出了矛盾領導行為(Paradoxical Leadership Behavior, PLB)的概念,這想法主要源自於企業要求主管能統一控制工作流程與產出,然而員工卻希望主管能給予一些工作自主權,為了讓組織運作更加順暢,因此主管需要同時達成上述兩者對立的要求與期待,因此形成一種看似競爭卻又互相融合的領導行為,我們稱其為矛盾拿捏領導行為,這些領導技巧的例子包括:主管會展現領導慾望,但會允許其他人分享領導角色;維持整體工作的控制權,但會給予員工適當的自主性;有強烈的主見,但也會察覺自己的不足及他人的價值;有高標準的要求,但也能容許部屬犯錯等等。
二種典型的矛盾拿捏領導的類型:
團隊合作的孤狼
曾經在動物星球頻道中看過一個動物的實驗,研究目的是想了解到底野狼還是家犬會分享食物給同伴?實驗設計是,將兩隻家犬(一隻體型稍大、一隻體型稍小)分別隔離在兩邊相距約莫十公尺的鐵欄中,而將一盤食物放在兩個鐵欄的正中央,然後同時將兩隻狗的鐵欄門打開,讓他們同時衝向那盤食物。而野狼(一隻地位較高、一隻地位較低)的實驗和狗的實驗設計一樣,只是各別先後進行。
你覺得狗還是狼會彼此分享食物呢?實驗結果(請自行想像一下畫面)是這樣的:兩隻狗同時衝往食物的地方,但只有體型稍大的狗獨自吃食物,而體型稍小的狗卻趴縮在一旁,等全部吃完離開後,牠叼著不剩丁點的空食盤到角落舔舐。另一個場景是,兩匹狼同時衝向食盤,牠們同時一起大口搶食,但彼此卻沒有齜牙咧嘴、相互威嚇。實驗結果給我很大的啟發。
許多行為生態學的研究發現,狼有分明的階級意識,但重視集體行動,也尊重個體獨特性,例如像在狼嚎的時候,個體的獨特性就被充分凸顯。如同上述的電視實驗結果,我認為第一類型的矛盾拿捏領導人,要成為一匹團隊合作的孤狼。
謙遜的獅子
「君王論」一書中,馬基維里主張一位傑出的領袖,必須具兩種動物的特性:機巧如狐狸,勇猛如獅子,因為勇猛的獅子容易掉入敵人的陷阱,而機巧的狐狸無法力敵兇悍的敵人,所以馬基維里認為優秀的領導者必須是一隻機巧的獅子。延伸這樣的洞見,我認為現代的領導人,必須是一隻謙遜的獅子。
Google公司的人資最高主管在他的書中,曾描述谷歌人(Googlers)需要具備的最重要特徵之一就是:謙沖的聰明人(intellectual humility)。Google選人的標準與老子的思想不謀而合,老子認為優秀的領導者必須「既能方正卻又不割人、既能銳利卻又不傷人、既能直率卻又不放肆、既能光亮卻又不刺眼。」簡單一句話,就是銳利而不傷人。因此,第二類型的矛盾拿捏領導人,就是一隻謙遜的獅子。
矛盾拿捏是現代主管應有的新思維
面對無常和矛盾的環境,不明確、含糊、曖昧是最主要的特徵,身為組織的領導人在態度上,必須要學習能夠安於不明確、含糊或曖昧的情境;而在領導的技能上,梫需要學習如何矛盾拿捏領導。要成為一匹孤狼,但卻是能團隊合作的孤狼;要成為一隻獅子,但卻是謙遜的獅子。