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黃鼎翎: 解決問題的能力 是不斷堆疊而來

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黃鼎翎追求「多元」的心,自她踏入社會後便貫徹至今,30逾年的公關生涯裡,她從不將陌生的事物拒之門外,反倒是敞開心胸、積極學習;公關對她而言是份怎樣的工作?又是怎樣的認知與態度,讓黃鼎翎從記者一步步踏實地走向集團執行長?

走進先勢集團,彷彿來到一間美術館,辦公區陳列著各式各樣的藝術品,這些佈置全出自於黃鼎翎之手,甚至在每間會議室的牆面上,也都掛有知名畫作,她笑著說:「這些畫都是真品哦!」充滿藝術氛圍的上班環境,團隊能在工作疲憊感中取得平衡。 「多元」看似件難事,不過對新鮮事物來者不拒的黃鼎翎來說,是一種內化後的生活哲學,也因為個性使然,她始終抱持著開放胸襟,嘗試著生活、工作中的各種可能,即使過程不如預期,她也視為是一段足以使人成長的「歷程培養」。 因為家庭背景的關係,黃鼎翎求學期間便開始半工半讀,從世新畢業以後也馬上投身職場、肩負生活,過去這段日子雖然艱苦,但她並不消極,逐漸養成負責的處事風格。黃鼎翎表示,新聞記者一直是她學習階段的目標,在母親的全力支持下,她進入世新就讀,畢業後也順利取得記者工作。

<<追求工作新鮮感 機會從挑戰自我而來>>

從事記者工作約莫2年,黃鼎翎察覺到這份工作和自己想的有些落差,記者工作確實能滿足她愛好新鮮事物的好奇心,但在工作內容上卻無法有深入的累積,儘管自己還是很熱衷新聞工作,她仍毅然決然地轉換跑道,進入企業內部。 工作類型的調整,對許多人來說容易感到不安和徬徨,不過黃鼎翎很清楚知道自己想要的是什麼,當她進入企業端後,不排斥各類型工作內容,無形之中,也培養了多方能力,無論新聞、行銷、公關、業務,甚至是行政管理,她都樂在其中。

肯定很難想像,黃鼎翎曾是一位基層的人資助理。當時,道生幼稚園並沒有公關企劃部門,全由人資部門處理,在時報媒體的同事引薦之下,她進入道生的人資部門,每天為了處理近千名老師、司機的勞資作業,常跑勞保局;直到有一天,要舉辦一場600人的員工旅遊。 在乏味的工作中,終於讓黃鼎翎等到機會,員工福利屬於人資部門的業務,這場員工旅遊活動的策劃,重燃她的熱情,黃鼎翎表示:「我也不知道之前員工旅遊的舉辦方式,所以只好用自己的方式策劃」,一股腦地投入、籌組,她的付出,也讓董事長江道生看見了她。

除了實際的嘉獎鼓勵外,黃鼎翎在這次活動後,更是信心大增。當時只有兩家大規模幼稚園的背景下,她向江道生說:「幼稚園經營也必須要有品牌的概念,才能在市場上做出區隔」,江道生也非常認同黃鼎翎的想法,因而成立企劃公關部門,成立初期整個部門只有她一個人。 從「等待機會」到「找尋機會」,黃鼎翎努力汲取各種能力,一旦機會到來,不擔心自己無法勝任,更呼應了「機會是留給準備好的人」。 道生幼稚園的公關企劃部門成立後,黃鼎翎以經營品牌的思考,開始尋求外部資源合作,更一手成立文教基金會,從無到有的摸索,她認為是很好的學習。 採訪過程中,黃鼎翎不斷重覆「學習」二字,即使現在已是台灣在地行銷傳播集團的執行長,她還是保有求知的心與行動。

<<別姑息問題,才是良好的工作習慣>>

當問起職涯生活最深刻的挫折與挑戰時,黃鼎翎表示:「所有的挫折是因為你把它當挫折,是個人心態的問題」,而一位優秀公關人應具備怎樣的能力?她強調,要有「解決問題的習慣」。 不斷堆疊而來的經驗,是黃鼎翎解決問題的關鍵,更必須養成習慣,才能讓問題在黃金時間內被解決,她認為,無論問題大小,公關人都不能對問題視而不見,姑息問題只會使破洞不斷擴大,等到回過頭想處理時,已經一發不可收拾。

解決問題的能力,公關產業從業人員的必要條件,也是為客戶處理危機的基礎。黃鼎翎指出,「誠實」和「負責」是基本態度,如果真的需要道歉,必須在第一時間即時處理,「遮掩」在數位媒體更新迅速的此時,只會讓品牌陷入萬劫不復的地步。 這樣的認知是公關產業從業人員的必要條件,黃鼎翎不只將這樣的思維放在自己的生涯發展,對她而言,服務客戶、經營公司也是如此。 正視問題也代表著先苦後樂的處事風格,黃鼎翎認為,不斷挑戰自己的極限是成功的最大因子,唯有遠離舒適圈,才能成長。許多初入職場的新鮮人,都會挑簡單的事情先做,但在黃鼎翎眼裡,愈是困難,更應該搶先積極去做,而她也時常勉勵團隊,最不想打的電話先撥,過了最困難的一關,後續的問題便能迎刃而解。

【本篇未完,完整請見 動腦2017年5月號