「當『原因』很明顯時，『方法』就很容易了。」
──無名氏
看看新聞，你或許就能感覺到在我們這個步調快速、越來越複雜的世界裡，什麼叫做混亂。而在我們個人生活中所發生的一切──例如小吉米喉嚨痛、早上開車上班途中檢查引擎燈為什麼亮、或者傑夫叔叔本週預計要進行開心手術等──都還不包括在這些新聞報導裡。
所謂專注就是把所有的注意力都放在眼前的任務上，這並不一定很容易做到。但如果缺乏專注，組織內部希望達成的成果就可能大打折扣、我們的時間管理可能事倍功半、進行重要對話時也可能心不在焉。我們全都有些短暫的片刻（或甚至很長的時間）試著想全神貫注，卻感覺像是在推動巨石上山一樣。或許你不是要健身，但幸運的是，你確實有足夠的力量，可以讓自己擺脫無法專注的狀態。
那麼，你要克服的主要障礙有哪些呢？
很多因素可能都會有礙專注，想得太多，擔憂過度，生活中各個領域有許多各式各樣的事情，我們的種種職責與疑慮把我們同時朝不同的方向拉扯。
我們都聽說過一些基本原則：適當飲食，睡眠充足，這些當然不在話下，但除此之外，還有很多需要注意的地方。以下是一些同樣重要、卻較少獲得注意之處：
1、注意自己心裡的狀態：
當你無法專注於眼前的工作時，你的心跑到哪裡去了呢？是不是脫離了眼前的這一刻？你的想法是不是充滿了對未來的擔憂？還是沈浸在過去的事情裡？你是不是沈浸在白日夢裡？你是不是過度在意希望達到的成果（或者害怕面對不想看到的結果）因而在自己身上加諸了許多不必要的壓力？我們的心會想說服我們，我們需要懷抱一些外來的想法，但實際上，我們可以選擇忽略某些無用的資訊。
當你發現自己心思開始渙散時，可以設定某種提醒自己的方式，協助自己回到當下。我很喜歡專為這種用途而設的「The Now」應用程式──你可以設定時間和頻率，讓包含正向引言與慰藉人心圖片的內容，出現在你的手機上，協助把你的注意力喚回當下。
2、創造空白的空間：
創造空白的空間不只是偶爾休息一下。對我們這些擔任創意角色的人而言，很多工作都需要我們全神貫注，需要我們花上很多時間沈思與想像。而我們需要這種創意的呼吸空間才能夠生存，這和實際上執行計畫的工作是完全分開的。事實上，這件事情因為很重要，所以朱麗葉‧芳特（2017勁道高峰會的講者之一）開創了「工作上的空白空間」有限公司（WhiteSpace at Work, Inc.），專為希望避免員工筋疲力盡、讓員工能保有最多自由時間、以便思考與擬定策略的組織，提供各種解決方案。套句芳特的話來說：「企業如果能把『空白空間』納入本身的文化，每一個員工都可以因此受惠。你幾乎可以聽到每個人鬆一口氣嘆息的聲音，因為有條路終於打開了，讓他們能夠回歸策略性思考與專注作業。」
3、到戶外去：
當你發現自己心思開始渙散時，可以到戶外去，無論是到樹林裡散散步、或在辦公室建築外圍快速走走，都能讓你的專注力與整體幸福感大幅提昇。「商業內幕」（Business Insider）的研究顯示，到戶外去可以提升專注力，加強短期記憶，還能帶來許多其他認知與身體上的好處。
4、創造（或提醒自己）意義：
和自己進行對話。你做的工作和工作所帶來的成果，對你有什麼意義？你如果能專注在某件特定的任務上，無論那件任務多麼微小，對最後的整體成果會有什麼貢獻？或許你已經讓客戶的生活和同事的生活產生了改變，或許你真的十分重視公司所代表的價值觀。如果你無法投入工作、或者無法認同工作的使命，要專注就很困難。相反的，如果你的意圖能夠和本身的工作一致，就自然而然能夠回到專注的狀態。決定自己認為重要的事物，運用這種想法當作帶領自己回歸專注的工具。
5、照顧自己的需求：
這點指的是撥出時間，做任何你需要做的事情。如果迫切的問題或需求無法獲得解決，要想專注就幾乎不可能。如果你需要打電話確認小吉米的狀況，那就打電話。如果你需要一些時間，讓自己的心能夠胡思亂想，那就花些時間胡思亂想。如果你需要恢復疲勞，就花些時間在露台上躺躺，或者去按摩一下。如果你需要時間運動，就把時間撥出來。
如果你的人生中有什麼事情受到忽略，在你嘗試專注時，這些事情就會浮現出來。以我個人的例子來說，如果我久坐太久，我的腿就會感到刺痛不舒服。如果我隔了好幾天沒有運動，那麼當我坐在桌前的時候，身體就會疼痛，專注力當然也無法持續。底線是，傾聽你心裡、身體、情緒的聲音……並以行動回應，處理它們所傳達給你的訊息。
你是否有有效的策略或方法，可以用來找回專注力？請和我們分享。
本文節錄自「管理雜誌」521期