布蘭佳的「情境領導二」模型基本的概念是:一個人的發展階段,是針對特定的目標或任務而決定的。這個課程模型還告訴我們:每個人在發展過程中,都會經歷四個可預期的發展階段。簡而言之,我們在學習新事物時,經常都是「熱忱的初始者」,然後由此階段出發,只要我們持續不斷地練習,最終就會成為「自發的成就者」。
而組織經常會面臨的挑戰之一,就是在大多數職務上都屬於「自發的成就者」的個別員工,在扮演領導角色時卻困於其中。雖然這些員工可能在先前扮演的角色中,都已經是純熟的專家,但在他們首次接下領導職務時,卻少有人已經是「自發的成就者」。
比較切合實際的狀況是,在展開漫長的領導學習之旅的起點上,他們一開始只能是「熱忱的初始者」,這種從先前能夠嫻熟掌握一切的角色,轉變成「生嫩的新手」的狀況,可能會帶來很大的挑戰。如果這些新進領導人無法認知自己不是──也不該期待自己是──自發的成就者,就可能產生許多自我懷疑,而自我懷疑可能嚴重侵蝕他們的自信,導致他們無法順利學習。
身為教練──或者身為需要協助他人首次承擔領導之職的人──以下是一些你可以協助他人穿越領導之旅的方式。
設定合理的期待:培養並發展領導技巧是一趟學習之旅──建立這種認知對整趟旅程的學習會有幫助。真心承認我們首次的嘗試或許無法達到最佳境界,如此一來,我們就有些學習的「餘裕」。
練習、練習、再練習:我們學習的方式,不是僅靠滲透作用,或者僅靠知識的取得,而是要透過應用所學。我們嘗試、失敗,而如果我們夠聰明的話,就能重新奮起,再度嘗試,然後把做對之處記下來。
請求協助:我們必須擁抱自己身為學習者的角色,勇敢請求他人的協助與指引。向我們的上司或前輩學習,或者選擇具備我們所敬仰的領導技巧的人,向他們學習。大多數人如果有人開口向他們要求,都會很樂意分享本身的智慧,所以我們千萬不要一個人默默地掙扎。我在和客戶互動時,總會謹記那句古老的諺語:「成功是百分之一的靈感,加上百分之九十九的汗水。」在你領導或輔導首次擔任領導之職的員工(或者擔任他們的教練)時,讓他們知道,學習成為有效率的領導者,需要經過很多的努力──而如果他們成為自己最大的敵人,只會讓這件事變得更加困難。協助他們瞭解,他們需要讓自己喘口氣,而且需要認知,熟練掌握領導技巧,沒有迅速或輕鬆的捷徑。事實上,我覺得我們都需要把這點謹記在心,因為在今日這個快速變動的世界裡──學習新事物已經是一種常態。
有關訓練新進領導者,你有什麼樣的想法和經驗呢?
本文節錄自「管理雜誌」507期
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