近年來各種新科技技術不斷發展,包括人工智慧(AI)、大數據分析(Big Data)、物聯網(IOT)、雲端運算(Cloud Computing)、區塊鏈技術(Blockchain),及機器自動化(RPA)等,這些新技術已逐漸被應用於各產業領域,而現在大家也更關切這些新科技應用將對企業產生什麼衝擊,甚至哪些工作又將被機器人所取代。無疑的這些新科技應用也對會計師審計工作產生了衝擊與變革。因應這些新挑戰,會計師也開始透過各種新科技應用所發展的「審計創新」來改變傳統審計方式,以提高審計品質,並提供企業更多有價值的審計分析資訊。
根據Deloitte於2017年針對美國地區財務長及審計委員會成員之問卷調查顯示,79%的財務長及91%審計委員會成員認同會計師審計所提供之審計資訊及建議確實有助於公司改善決策及營運,所以企業除了希望會計師因應法令規範要求所提供之財報報表簽證服務外,更希望於審計服務中也能提供企業更多有利於經營管理分析的資訊與諮詢。因此,會計師若要提供企業更有價值的服務,就不能漠視這些新科技進步所帶來的審計創新,而審計創新又將為企業帶來哪些助益?
一、協助企業辨識風險
現行企業交易模式多元,資料型態大量且數位化,已非由過去傳統人工查核方式所能勝任,因此運用大數據分析技術於審計工作便漸形重要。會計師透過數據分析應用工具進行母體之資料分析與判讀,並以圖形化介面呈現數據分析結果,經由分析圖表中所呈現之異常與偏差,協助會計師辨識可能之查核風險與問題,並透過進一步的查核與確認其相關所辨識之風險訊息,將是協助企業瞭解潛在風險的重要資訊來源。
二、提供有價值的管理建議
會計是記錄公司的營運與交易,而財務報表則是公司營運及交易結果的呈現。當會計師透過新科技技術檢視相關交易資料及運用數據探勘,將複雜數據轉化為有意義的訊息,除了改善查核品質,同時也讓會計師得以提供企業更廣泛的建議,以協助企業管控風險,提升營運績效,提供有別於傳統的審計服務,更可作為企業營運改善與流程優化之參考。事實上依據前述Deloitte調查顯示,46%的財務長及執行長,以及62%的審計委員會認為,若簽證會計師於審計服務中未能提供相關查核建議,公司很可能會忽略了潛在營運無效率及經營弊端等訊息。
三、提升會計師與企業之溝通效率
透過物聯網及雲端應用技術,會計師與企業間雙方經由互聯平台及裝置,可隨時隨地查詢雙方關注事項與工作進度,以即時掌握重要事項之處理進展,例如,雙方可透過雲端平台線上即時掌握全球審計團隊查核進度、時程、資料提供及交流記錄等,除即時交流資料且確保資料版本一致外,並能降低無效率的等待及溝通時間,以提升雙方溝通效率。同時也讓會計師能安全、便利、並兼顧保密性地與企業間作相關資訊的溝通討論,並保存了雙方互動交流的軌跡。
綜上所述,這些新科技應用已對會計師審計工作帶來深遠影響與衝擊,並也對會計師與企業間之互動交流產生影響,期以透過創新的科技與思維,創造更高品質與價值的審計服務,將是未來企業所需及時代所趨。