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在1到10的評分表中,你會為自己的業務關係打幾分?

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業務的核心不是營收,不是期限,不是目標,也不是我們是否達成目標。雖然在日常業務中,這些面向都很重要,但它們之所以重要的原因,是因為它們對人產生的影響。

我想起先前擔任某個職務時,曾經發生過的一件事,那件事讓我幡然醒悟,瞭解到真正重要的是什麼。有一天,我正忙著完成一大堆事,其中包括寄發電子郵件給一長串的客戶。我的上司在郵件副本中,他給了我一些很棒的反饋意見:「或許加點比較個人化的東西進去會比較好,祝他們今天一切順利之類的,你知道的,就是創造一些溫暖的感覺,客戶都喜歡溫暖的感覺。」

一點都不錯!在我們的「業務互動」中,加上一點溫暖,可以強化我們的人際關係,並讓我們當下的體驗更加美好!那天我心裡只想趕快解決各種待辦事項,但我上司的反饋意見提醒了我,這些事項之所以如此重要的背後真正原由。

賽門.席涅克(Simon Sinek)在「從原因開始」(Start with Why)這本書裡寫道:「快樂的員工可以確保快樂的客戶,而快樂的客戶可以確保快樂的股東──這個順序是這樣發展的。」那我們要如何創造一個讓員工更快樂的基礎呢?其中的關鍵就在於情感資本──人與人之間建立連結的能力,我們和身邊的人如果能夠建立信任感,互相尊重,就會讓我們感到最快樂。

業務上所涉及的人際關係,無論是和同事的關係,或者是和客戶的關係,確實是業務的核心。正如蘇珊.史考特(Susan Scott)在「勁道對話」一書中所指出的:「我們最寶貴的資產不是金錢,也不是智慧、吸引力、創造縮寫的能力,或書寫密碼、分析組織章程的能力,我們最寶貴的資產是人際關係。」人際關係是長養其他一切(包括成功)的種子。

以下是看待這個想法的另一種方式……當我們把努力的重點放在人際關係的時候,我們就進入「馬斯洛的需求層次」當中的更高層,這當中最基本的需求是生理上的生存,我們把事情做完,就能夠付帳單,但如果把努力的重點放在人際關係,就會讓我們進入更高層的歸屬感、自尊、甚至是自我實現。這會超越生存的層次──我們能夠繁榮發展,而且在這個過程當中,也協助他人繁榮發展。

我們每天所做的每一件事,無論我們認為是大事、還是小事,都會產生漣漪效應,對他人產生影響。我們每個人都享有一種自由,可以在組織內外發揮正面的影響力,培養人際關係,而我們在這件事上的成敗,會對我們經常十分在意的整體營收數字產生影響。「行銷智慧」(Marketing Wizdom)當中的統計顯示,組織由於未能經營和客戶之間的關係,每年平均會因此流失大約20%的客戶。

想想我們為同事做了些什麼──以及我們的選擇、我們和他們之間的互動,如何提升了他們的生活(或者讓他們的生活變糟,這要看我們作法背後的意圖而定),會讓我們有耳目一新的感覺。

本文節錄自「管理雜誌」537 期
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