我們都有個共通之處──無論你的謀生之道是什麼、社會地位如何、工作怎麼樣，無論你是高階主管或行政助理──生活的腳步似乎總是太過匆忙。如果能看完最後一封電子郵件、如果能展開那項重要的專案計畫，如此一切就能順利推展；如果能夠升遷到下一個職位上，工作起來應該就會輕鬆一點……如果，如果，如果，對享受生產力的人來說，待辦事項表上的下一件要務，應該就是「放慢腳步」。
如果你有「生產力過剩」的困擾，以下是我推薦的解決方法。
拋下那些無法為生活加值的事物：
花些時間想想生活當中那些無足輕重的事物，這些事物可能屬於工作範疇，也可能是在個人生活中，它們不一定不好，但追求這些事物的過程，卻非常浪費時間。生活中有許多事物會佔據大量的時間與精力，卻無法帶來任何加值的效果，例如過多的會議，只為了滿足你本身掌控的需求，無益的社群媒體、或者生活中那些無法幫助你成長的人。
學會說「不」：
或許你會覺得這一點很難。對某些人而言，說「不」似乎暗示了你沒有能力處理這件事，或缺乏足夠的技巧、無法承擔這項任務。切記，你每對一件事情說「好」，就等於拒絕了另外一件事情，因此你目前說「好」的事情，是否符合你目前努力的重點？有沒有什麼更好的事情，是你可以做的？花些時間，認真想想生活中的這些事情，然後學著分辨對哪些事物說「好」，又有哪些事物是可以稍後再說的。只要你找出重點，對大局有清楚的掌握，那麼要說「不」就容易多了。
專注而清晰：
你是否重視專注與清晰？如果你不重視的話，或許此時你該停下腳步，簡短自我檢視。放慢腳步、處理本身的感受與目標──這些作法有助於你釐清本身希望前進的方向。切記：這是你的人生與工作，以及你人生與工作的重點，沒有其他任何人可以代替你生活。小心不要同時被帶往許多需要「立即處理」的不同方向，當一切都很緊急的時候，就沒有什麼事是真正緊急的了。保持清晰、專注、有條有理。
放慢腳步並非停下來，更並非減少生產力。這是把注意力放在那些真正重要的事情上──那些你所重視的事上。掌控你本身的環境，確定你是自己人生的驅動者，而非只是過客。
本文節錄自「管理雜誌」508期