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蘇珊‧史考特如何改變了工作場所中的溝通對話

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你的工作最難的地方是什麼?對某些人而言,是累到半死的勞動,對另外一些人而言,是幾乎追趕不上的快速步調,但我相信每個人都同意,所有工作都有一個最難的地方,那就是真實而有效的溝通。

溝通有可能成為妨礙生產力恆久的障礙;在達成目標的路途上,有可能因為溝通而受到阻礙。溝通十分困難,而在不鼓勵開放與透明化的工作場所中,溝通更是難上加難。

ClearCompany公司所做的問卷調查顯示,有壓倒性97%的員工與高階主管,都相信團隊內部缺乏協調,會影響任務或專案的成果。86%的受訪者則指出,缺乏團隊合作或無效的溝通,是導致工作失敗的主因。

當你可以用電子郵件、谷歌、Slack、推特、即時通與livestream等各種工具進行溝通時,為什麼良好的溝通還是如此困難?如果有某一家公司專門致力處理加強對話這件事──以協助這些困難的對話得以展開,這樣不是很好嗎?

領導發展公司通常不會只把重點放在對話上,而這正是勁道公司和其他同業不同之處。這家公司所做有關美國企業與美國政府可信度的調查,同樣引發了我們的興趣(後面再針對這點進行補充說明),但我們在進一步瞭解這家由女性所經營的企業、進一步認識了他們的創辦人與使命之後,實在很希望掌握良機,到他們的企業內部進行更深入的觀察。

「我們為什麼要把重點放在對話上?因為這可以讓大家有共同的理解,可以協助企業更有效因應眼前的挑戰,可以讓人際關係更豐富。」勁道公司的創辦人蘇珊‧史考特如此分享。

「人際關係是一家企業最寶貴的資產,這是情感上的資產。」

史考特在創辦勁道公司之前,花了13年的時間,為企業執行長經營智庫。她沒有顧問方面的背景,而她的專業歷練,也無法訓練她如何因應強勢的看法與自我。她必須自己找出一種方式,用來進行富有生產力的對話,以便協助客戶達成目標。

當她學會了如何在這些困難的層次進行溝通時,她那一群32名屬於核心團體的執行長,馬上開始向外大肆宣揚,說他們和史考特所進行的勁道對話有多好,於是越來越多的企業與領導人,開始要求史考特貢獻時間與專業,把有效的溝通帶進他們的組織。

「溝通不是一種軟性的技巧。」史考特分享道,「你可以擁有某種真正很棒的產品或服務,但你的競爭對手也可以,你必須同時還擁有一些其他的東西,而對話就是一切的核心。」

她創辦勁道公司時,美國AT&T無線公司是她的第一個客戶,基本上,勁道公司第一年的業務,就是靠這家公司挹注的。史考特成立公司之後不久,就推出了「勁道對話──透過一次又一次的對話,在工作與生活上臻至成功」(Fierce Conversation—Achieving Success at Work and in Life)這本書,一躍而上華爾街日報的暢銷書排行榜。她的第二本著作「勁道領導:今日企業最糟的『最佳作法』的大膽另類選擇」(Fierce Leadership: A Bold Alternative to the Worst)也同樣成功。

如今勁道公司已經成立15年,全球頂尖企業的領導人仍持續加入這個對話團隊,從波克夏‧哈薩威的子公司到倫敦的星巴克,史考特花了許多時間,在face time上面和領導者與具備高度潛能的員工暢談,和他們分享強勢溝通與勁道對話的重要性。

「領導應定義為和員工與客戶連結的能力;這遠遠超出董事會的範疇。」她說,「執行長明白自己是否要引入勁道對話:這不只是其他每個人的學習工具,而是以所有人作為起點。」

但史考特經營勁道公司的目標,遠遠超出全球最大的董事會。根據史考特的說法,教導企業界人士如何進行困難的對話,並透過更好的方式進行溝通,已經逐漸向下滲透,如今就連培養社區中優秀的領導者也會運用這些技巧。

「我們希望領導人、以及外面所有人都能瞭解,領導必須是為了全世界,不能只是為了狹窄的一己私利。」她說,「領導人的工作就是把事情弄對,不是自己是對的。」

勁道公司近日針對企業的消費者與美國政府的選民,分別所做的新研究,就是以這種想法為出發點。勁道公司的行銷執行副總史戴西‧安格爾(Stacy Engle)分享時指出:充滿爭議的選舉過程,以及為掩飾醜聞所付出的昂貴代價,已經導致信任度極低。

調查結果顯示,71%的民眾相信,美國企業與政府進行決策或採取行動的方式,都未能顧及他們所領導民眾的最佳利益。

「信賴需要前後一致的身份認同,」我請史考特針對這些統計數字進行進一步說明時,她這樣說,「你和你的企業必須一次又一次以你們本來的面目出現──你們必須前後一致。你不能六個月之後再度出現,結果整個人變成另一個樣子。」

對勁道公司與這家公司的創辦人而言,一切最終都取決於課責與透明度。企業、領導人與政治家不能只是聲稱「確有錯誤出現」(史考特說:「每當企業發表這種聲明時,都是在胡說八道。」),而必須坦然接受本身的錯誤,加以承認,同時盡最大的努力,設法邁步向前。

「練習徹徹底底的透明,」她建議,「這是勁道對話的定義──脫去一切的偽裝,真真實實站在世人的面前,不要拐著彎說話,直指核心發言。保留自己的想法、或者保留事實,隱而不發,並不能讓你到頭來看來比較像樣。身為領導人,除此之外,你還有什麼更好的方法,可以爭取信任?」

汽車產業的狀況──在去年那些安全氣囊與空氣濾淨器等的問題爆發之後──就是個很好的例子。雖然史考特也願意承認,每個人都有點害怕面對真相,有時我們甚至想保護自己、逃避真相,但未能以透明而清晰的態度來溝通,只會勞而無功。

「我們需要改變對話,」她說,「企業,企業領導人,我們所有人,都必須瞭解,成功的關鍵就是讓人際關係更加豐富,並與人產生密切的連結。真摯誠懇可以讓路走得長長久久,而你只需要夠開放,願意運用這一點。」

本文節錄自「管理雜誌」508期

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