且讓我大膽猜測一番。你會看這篇文章，或許是因為你正在思考新年要立下什麼新希望。你對完成這些新希望沒有什麼太大的信心，因為過去已經一再失敗過很多次（研究顯示，只有8％的人能夠完成新年許下的目標），因此你希望獲得一些忠告，用來改變過去這種狀況。
或者你正在思考自己為團隊或組織所訂定的目標，並且為如何實際達成這些目標，深感苦惱。如果你的經驗和我類似，你很可能訂定了一整年的目標，但等十二個月之後回頭一看，卻發現自己所完成的事項，和當初一開始訂定的目標，其實有很大的出入。對我們大多數人而言，挑戰都不在訂定目標，我的意思是說，我們的手上都有一大堆專案或優先事項等著完成，目標其實一大堆，這當中最困難的部分，在於設定目標的優先順序，以及不偏不倚、完成目標。
有個更好的方式，可以用來達成目標，稱為6×6計畫──在接下來六週之內，你需要完成的六個最重要優先事項。這種設定目標優先順序、並加以執行的方法，是我從比爾‧西伯斯（Bill Hybels）那裡學來的。
一開始，先問自己一個非常重要而基本的問題：我在接下來六週裡，能為團隊/組織所做的最大貢獻是什麼？
要回答這個問題，先想想只有你能夠注入活力、提供指示的決策、計畫或活動。你很可能會在表上列出數十個需要你帶頭採取行動、才能發揮最大影響力的項目，然後必須加以刪減成六個。所謂在六週內完成六大優先事項，並沒有什麼神奇的因素在內，其中最重要的一點，其實是在相對短的一段時間裡，必須訂定能夠管理推動的目標數目。這幾個目標必須能讓你保持高度的活力，同時又在一段夠短的時間裡必須完成，才能創造一種急迫感。為年度訂定廣闊、遠大的目標，就像參加馬拉松長跑，如果目標過度遙遠，很容易感覺難以招架、中途分心、或失去力氣。把重點放在短期內幾個重要的優先事項上，就像參加好幾段短跑，感覺起來就容易多了。
我覺得還有一個重點要強調：6×6計畫是一種有用的工具，可以用來訂定目標的優先順序與推動執行，但這並非訂定目標的方法──訂定目標本身就是一種藝術與科學。你可以在YouTube上找到比爾‧西伯斯說明6×6計畫的影音片段，相信你一定會和我一樣，覺得這種方法很有幫助。
本文節錄自「管理雜誌」512期